Masovne kalkulacije (Billing)
Vodeći smo ponuđač informacijskih rješenja za prikupljanje podataka iz raznih mjernih uređaja i izradu računa. Prisutni smo na području masovne nabave:
Komunalije
Energetika
Industrija
Prilagođena rješenja
Integracija
Programsko rješenje je podržano s nekoliko sučelja za povezivanje s drugim informacijskim sustavima (SAP, IS21, GIS) te podržava izvoz dokumenata u nekoliko formata (eSlog, XML). Online portal korisnicima Vaših usluga omogućuje uvid u potrošnju i unos stanja brojila.
Uključuje sučelja za radio očitanje brojila, bilježenje potrošnje putem online portala ili prikupljanje podataka o broju odvoza za smetlare putem online servisa. Svi ovi podaci prije unosa u sustav provjeravaju se prema očekivanim i prošlim količinama, vanjskim temperaturama i drugim utjecajnim okolnostima. Uz pomoć odstupanja i indeksa formiraju se liste potencijalnih pogrešaka koje se kasnije mogu dodatno proučavati.
Program je fleksibilan i omogućuje više različitih načina naplate. Poznaje sve kombinacije glavnih, subtraktivnih i aditivnih mjernih uređaja u nekoliko razina. U mjesecima kada brojila nisu očitana može naplatiti akontacije, a kada se očitaju može obračunati razlike ili napraviti preplate. Razlika između glavnog i odbrojavajućeg brojača može se rasporediti na različite načine: po udjelu potrošnje (%), po površini, ravnomjerno ili po drugim parametrima. Prilikom obračuna usluga može se uzeti u obzir potrošnja brojila, snaga brojila ili količine iz ugovora. Obračuni mogu biti: redovni, mjesečni, jednokratni, godišnji, polugodišnji ili vremenski ograničeni.
Računi
Računi se mogu pripremati i izdavati u različitim formatima i to kao obične, zbirne ili posebne uplatnice. Također možemo pripremiti datoteku za ispis posebnih računa ili datoteku za automatska izravna terećenja. Dostupni su nam i razni ispisi kao što su: ispis fakturirane i plaćene realizacije, analize po različitim grupama usluga, sustavima, naseljima, općinama, profitnim centrima ili drugim klasifikacijama.
Zapisi
Programski paket uključuje brojne evidencije koje omogućuju cjelovito upravljanje podacima o kupcima, kontakt osobama, priključcima, suglasnostima, ugovorima, mjerno-prihvatnim mjestima, snazi, spremnicima, uslugama, podjeli troškova, mjernim uređajima, potrošnji, bilješkama, raznoj dokumentaciji itd. .
Razvoj mobilnih aplikacija po narudžbi
Svoja postojeća informacijska rješenja nadopunjujemo mobilnim aplikacijama. S ovim klijentom i njegovim korisnicima omogućujemo mobilno poslovanje.
Postojeće aplikacije
Evidentiranje dugotrajne imovine i provođenje popisa
Evidentiranje popunjenosti spremnika na ekološkim otocima
Evidentiranje prispjeća glomaznog otpada u sabirne centre
Provjera stanja opskrbe pitkom vodom
Također razvijamo posebne mobilne aplikacije prilagođene Vašim potrebama.
Uvajanje in razvoj programskih rešitev
Informacijske rešitev (ERP, CRM, DMS) uvajamo skladno z uveljavljenimi metodologijami. Vedno najprej proučimo posebnosti poslovanja naročnika in prepoznamo njegove ključne poslovne procese. Skupaj pripravimo nabor uporabniških zahtev, ga uskladimo in oblikujemo predlog informacijske rešitve. Nato sledita konfiguriranje in uvajanje rešitve.
Prilagodimo se naročnikom
V kolikor poslovno informacijskih potreb naročnika ni možno zadostiti z obstoječimi programskimi produkti, posamezne funkcionalnosti lahko prilagodimo ali dodamo nove. Imamo močno razvojno ekipo, v kateri so poleg programerjev tudi svetovalci s poslovno informacijskimi znanji.
Izvajanje masovnih obračunov
Imate veliko odjemalcev in vam obračun storitev predstavlja velik izziv? Morda odjemalci od vas pričakujejo obračun več različnih storitev na istem računu in vam to predstavlja problem?
Smo vodilni ponudnik storitev za izvajanje masovnih obračunov. V celoti lahko informacijsko podpremo in namesto vas izvajamo proces »Od zajema podatkov do izdaje računov« (angl. Outsourcing). Za vašega odjemalca lahko pripravimo en sam račun, na katerem je lahko združenih več opravljenih storitev.
Masovni zajem podatkov izvajamo za naslednjih področjih:
Komunalne storitve
Energetske storitve
Industrijski podatki
Obračun lahko opravimo preko neposredne povezave z vašim informacijskim sistemom ali z uporabo e-poslovanja poslovanj (izmenjava standardnih datotek oz. e-dokumentov). Na voljo je tudi spletni portal, preko katerega vaši odjemalci spremljajo porabo in vnašajo stanja števcev.
Račune lahko pripravimo in izpišemo v različnih oblikah, in sicer kot navadne, zbirne ali kot posebne položnice. Prav tako lahko pripravimo datoteko za izpis posebnih položnic ali datoteko za avtomatske direktne obremenitve. Na voljo so tudi različni izpisi kot so: izpis fakturirane in plačane realizacije, analize po različnih skupinah storitev, sistemih, naseljih, občinah, profitnih centrih ali drugih klasifikacijah.
Poslovno in IT svetovanje
Poslovno informacijske rešitve uvajamo postopno in skladno z uveljavljenimi metodologijami. V največji možni meri se prilagajamo potrebam naročnikov. Naši svetovalci dobro poznajo vse poslovne funkcije in imajo bogate izkušnje s preteklih projektov. Zato vam pomagamo tako pri prepoznavanju poslovnih procesov kot pri oblikovanju končnih rešitev in uvajanju. Po končanem projektu nudimo redna usposabljanja in stalno podporo na daljavo.
Informatizacija poslovnih procesa (ERP)
Integrirani informacijski sustav IS21 je ERP programsko rješenje za informacijsku podršku poslovnim procesima. Sastoji se od nekoliko modula koji podržavaju sve poslovne funkcije tvrtke. Omogućuje jednostavno i postupno uvođenje. Budući da je sustav integriran, svaki se poslovni događaj upisuje samo jednom. Posljedično, to znači manje napora pri unosu podataka, veću ažurnost, veću transparentnost poslovanja i, ne manje važno, mogućnost donošenja poslovnih odluka temeljenih na podacima.
Metodologija
IS21 se uvodi prema utvrđenim metodologijama. Prvo upoznajemo Vaše ključne poslovne procese i sve specifičnosti Vašeg poslovanja. Zatim slijedi definiranje informacijskih potreba i očekivanja u odnosu na pojedine uloge u procesima. Nakon izrade rješenja i usuglašavanja s naručiteljem slijedi izvedba. Potonje uključuje instalaciju sustava IS21, konfiguraciju pojedinih modula i obuku osoblja.
IS21 se sastoji od sljedećih modula:
Financije i računovodstvo
Naplata primljenih faktura i likvidacija
Obračun poreza na dodanu vrijednost
Blagajno poslovanje
Dugotrajna imovina
Kontrola potraživanja
Plaće i osoblje
Obračun plaća i drugih naknada
Materijal i skladišni poslovi
Planiranje materijala
Skladišno poslovanje podržano i mobilnim aplikacijama
Proizvodnja s prodajom
Radni zadaci za uslužne i proizvodne djelatnosti
Izdavanje računa
Informacijska podrška proizvodnji (Industrija 4.0)
S našim rješenjima za proizvodne tvrtke možete pojednostaviti i ubrzati izradu plana proizvodnje. Osim toga, možete značajno skratiti vrijeme tijeka proizvodnje, povećati (optimizirati) iskorištenost proizvodnih pogona, poboljšati komunikaciju kroz cijeli proizvodni proces, povećati transparentnost procesa itd. Sastavni dio rješenja su analitički alati za praćenje učinkovitosti procesa i alati za osiguranje sljedivosti.
Tehnologije za podršku Industriji 4.0
RFID - Radiofrekvencijska identifikacija
Integracija sa strojevima
Barkod i QR kod
Snimanje podataka s uređaja
Umjetna inteligencija za podršku Industriji 4.0
Proizvodni procesi se uvelike razlikuju između tvrtki i često zahtijevaju prilagođena rješenja. Koristeći algoritme umjetne inteligencije razvili smo nekoliko sofisticiranih rješenja koja značajno povećavaju kvalitetu i ekonomičnost poslovanja:
- Predviđanje izbacivanja prema kvaliteti ulaznog materijala
- Predviđanje kvalitete gotovog proizvoda na temelju kvalitete materijala
- Predviđanje potrošnje električne energije prema planu proizvodnje
Bezpapirno poslovanje (CMS, DMS)
Gradimo napredne dokumentne sustave i tako omogućujemo bespapirno poslovanje. U tu svrhu koristimo različita DMS i CMS programska rješenja. Pri izgradnji sustava vodimo se dobrom praksom i postojećom zakonskom regulativom u području ZVDAGA dokumentarnog i arhivskog gradiva.
S dokumentnim sustavom možete:
Vi kontrolirate procese
Uštedite vrijeme i novac
Razmjenjujete dokumente s poslovnim partnerima (B2B)
Povezujete se s postojećim informacijskim sustavima
Vi potpisujete dokumente
Usluge
Uvođenje sustava odvija se postupno i prilagođava se potrebama klijenta. Naši konzultanti pomažu vam identificirati procese, izraditi klasifikacijski plan, definirati rješenje i implementirati ga. Također provodimo redovne obuke i nudimo stalnu podršku na daljinu.
Imamo iskustva u implementaciji više različitih DMS i CMS softverskih rješenja (EBA, SharePoint, open source CMS sustavi).
Potvrda primljenih računa
Tvrtke od svojih dobavljača dobivaju račune u različitim formatima. Mogu biti u papirnatom ili elektroničkom obliku. Tvrtka je dužna platiti primljeni račun u dogovorenom roku ili ga reklamirati. U tu svrhu mora uspostaviti učinkovit proces u kojem odgovorne osobe ili odobravaju ili odbijaju račun.
Različite račune mogu odobriti različite osobe u organizaciji prema odgovornosti. Kako bi se osiguralo da se potvrda ne izgubi, ona mora postati dio sustava dokumenata odmah po ulasku. Put dokumenta kroz proces odobravanja mora biti predvidljiv. U svakom koraku potrebno je zabilježiti relevantne podatke. Posebno su važni statusi u procesu te datum i vrijeme kada su se dogodili ključni događaji u procesu potvrde.
Dokument ulazi u proces na različite načine. Ako je račun izvorno u e-formi, obično se prima e-poštom i uvozi u dokumentni sustav. Ako je račun u papirnatom obliku, prvi korak je snimanje u elektroničkom obliku uz pomoć skenera. Slijedi snimanje meta podataka. To je ključni podatak o dokumentu koji prvi pomaže odgovornoj osobi da ga odobri ili odbije. Riječ je o opisnim, datumskim i numeričkim podacima koji se većinom preuzimaju automatski uz pomoć OCR tehnologije ili izravno iz dogovorene strukture dokumenta (XML, JSON ili drugi sličan format). Uhvaćeni meta podaci dodatno pojednostavljuju unos dokumenata u poslovni informacijski sustav (ERP).
Ukoliko odobravatelj odobri primljeni račun, samo se on automatski prenosi u informacijski sustav i nema potrebe za ponovnim unosom podataka. Više. Prilikom uvoza računa u sustav podatke je moguće dodatno provjeriti (npr. na temelju obračuna PDV-a možemo provjeriti jesu li iznosi po stavkama točni). Međutim, ako je odobravatelj odbio račun, možemo automatizirati proces na način da se prigovor šalje dobavljaču e-mailom.
Poslovna inteligencija (BI)
Konkurentsku prednost mogu osigurati samo kvalitetne odluke. Danas si najuspješniji ljudi u tome pomažu poslovnom inteligencijom.
Poslovna inteligencija znači analizirati velike količine poslovnih podataka i zatim pripremiti korisne informacije za donošenje odluka. Riječ je o složenom procesu koji uključuje prikupljanje podataka iz različitih izvora, čišćenje i konverziju podataka u odgovarajući format, međusobno povezivanje podataka, obradu naprednim algoritmima te na kraju prezentaciju i vizualizaciju.
Uz različite tehnologije i analitičke softverske alate, poslovna inteligencija uključuje podatke iz mnogih izvora i različitih poslovnih procesa, uzima u obzir strategije poduzeća, znanje i iskustvo analitičara podataka itd.
S našim rješenjima i iskustvom pomoći ćemo vam uspostaviti poslovnu inteligenciju koja omogućuje:
Objedinjeno skladište podataka
Mobilnost
Vizualizacija
Višedimenzionalni pogled na poslovanje
Interaktivnost
Prostorno predstavljanje podataka (GIS)
Razvijamo alate za obogaćivanje prikaza prostora podacima koji pomažu javnim tvrtkama u operativnom radu i strateškim odlukama upravljanja. Rješenja uspostavljamo u bliskoj suradnji s klijentom. Integracija GIS alata s podacima naručitelja ključna je za uspješnu provedbu ovakvih projekata.
Rješenja za vođenje katastra gospodarske javne infrastrukture
Rješenja za izvještavanje o opskrbi pitkom vodom te odvođenju i pročišćavanju otpadnih voda
QGIS aplikacija za analizu podataka i web aplikacija za terenske uvide
QGIS obrazovanja
Prikaz i analiza podataka u prostoru uključuje:
- Prikaz i statistička obrada računovodstvenih podataka
- Godišnje izvješćivanje IJSVO u skladu s uputama MOP-a
- Vođenje katastra gospodarske javne infrastrukture
- Izrada vlastitih karata, online prikazi, podaci na prijenosnim uređajima
- Napredno prikupljanje podataka o naplati
Personalizirani online portali za korisnike
Pružateljima komunalnih i infrastrukturnih usluga (Multi Utility Services) nudimo sveobuhvatno online rješenje za e-poslovanje s njihovim klijentima. Umjesto da sami postavljate portal e-poslovanja i opterećujete svoje zaposlenike, digitalizaciju ovih procesa prepustite nama. Rasteretit ćete svoje ključne poslovne procese i povećati zadovoljstvo svojih kupaca.